Steeds vaker willen mensen in plaats van elke dag naar hun werk te rijden remote werken, oftewel vanuit huis werken. Bij veel bedrijven die enkel telefonisch of online contact met klanten hebben is dit heel goed mogelijk, maar je dient er wel een aantal stappen voor te zetten om dit effectief te doen. Via Desktop To Work kun je bijvoorbeeld handige software aanschaffen waarmee al jouw werknemers vanaf nu online kunnen werken. Het belangrijkste aspect eraan is dat alle documenten waarin ze werken worden opgeslagen in de cloud. Iedereen die remote wil werken kan vervolgens door in het systeem in te loggen bij al die bestanden, en te alle tijden de meest recente versie zien. Het schiet namelijk niet op als elke werknemer steeds wanneer hij/zij wijzigingen in een document heeft aangebracht deze moet doormailen naar de rest van het team. Veel makkelijker is het wanneer alles online beschikbaar is, en iedereen bovendien tegelijkertijd hetzelfde document kan inzien. Dit maakt remote werken stukken makkelijker, doordat er beperkter contact nodig is tussen alle werknemers. Ze kunnen aantekeningen maken die iedereen kan zien, en op die manier iedereen op de hoogte houden van wat ze hebben gedaan en waar men aan moet denken. Als het om een bepaalde klant gaat bijvoorbeeld, wil je dat alles wat jij daarmee hebt besproken ook te zien is voor jouw collega die er morgen verder mee aan de slag moet. Met de online software van Desktop To Work is dit allemaal mogelijk.
Een virtuele werkplek huren
Online werken is helemaal van nu, en er is steeds meer software beschikbaar die remote werken mogelijk maakt. Die van Desktop To Work blinkt echter uit in gebruiksvriendelijkheid. Bij Desktop To work geloven ze namelijk dat ICT in een constant veranderende wereld stukken simpeler kan zijn. Ze ontwerpen software om jou als ondernemer te ontzorgen en jouw werknemers productiever te maken, of ze nu wel of niet online werken. Desktop To Work kan op meerdere manieren iets voor jouw bedrijf betekenen, namelijk in de vorm van:
- Hosting
- Een online workspace
- Connectiviteit
Het laatste klinkt misschien een beetje abstract, maar juist connectiviteit is wat remote werken mogelijk maakt. Met de software van Desktop to Work kun je namelijk de digitale netwerken op de werkvloer verbeteren, waardoor je iedereen in staat stelt om op afstand zijn/haar werk te doen. Het enige wat ze nodig hebben is een goede wifi-verbinding.
Veilig remote werken
Wanneer je je werknemers in staat wilt stellen remote te werken is het wel belangrijk dat de online omgeving waarin ze dit doen volledig veilig is. Dat wil zeggen dat je er zeker van moet zijn dat het systeem goed beschermd is tegen hackers. Je wilt immers niet dat belangrijke gegevens terecht komen bij de concurrent, of erger: Dat klantgegevens worden gebruikt om phishing mails naar te verzenden. Bij Desktop to Work hoef je je daar geen zorgen over te maken. Zij maken altijd gebruik van een beveiligde verbinding en bovendien worden alle gegevens die jij en je werknemers via hen in de cloud opslaan versleuteld verzonden. Dit minimaliseert het risico op gegevensdiefstal enorm. Dat is dus remote werken met het veilige gevoel van een offline kantoor. Wanneer stappen jullie over?
